TravelControl business

TravelControl business wird zum Flottenmanagement und zur Verwaltung von Fuhr-parks eingesetzt. Es zeichnet Ihre Daten für die steuerliche Abrechnung voll-automatisch auf. Die Software dient der Leistungserfassung und Leistungs-abrechnung von Fahrzeugen sowie Mitarbeitern, der Online-Fahrzeugortung und -Kommunikation sowie der Aufzeichnung von Fahrtrouten und Statussignalen. Automatische Warnmeldungen und Alarme für ausgewählte Aktionen (z.B. beim Verlassen von festgelegten Bereichen) erhöhen zusätzlich die Fahrsicherheit. Lassen Sie TravelControl zukünftig auch Ihre Termine überwachen: Die Software verwaltet Inspektionen, TÜV und ASU und blendet diese für jedes Fahrzeug zum fälligen Termin ein.

Folgende Daten werden von TravelControl business gespeichert bzw. verarbeitet:

  • Datum und Uhrzeit zu Fahrtbeginn und Fahrtende,
  • die jeweils dazugehörigen Kilometerstände,
  • die gefahrenen Kilometer,
  • das angefahrene Fahrtziel jeder Dienstfahrt,
  • der Fahrttyp (Dienstfahrt, Privatfahrt, Arbeitswegfahrt),
  • der Fahrer (durch eine personalisierte Chipkarte),
  • die Standzeiten bei den Kunden,
  • Fahrerzugriffsberechtigung,
  • frei konfigurierbare Sondersignale (z.B. Ladeklappe).

Ob Abrechnungsdaten für Aufträge im Außendienst oder die Auslastung von Fahrern und Fahrzeugen, die business-Software liefert alle benötigten Daten für Ihre Auswertung. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, Fahrerleistungen eines Poolfahrzeugs selektiv auszuwerten. Alle in den TravelControl-Datenbanken enthaltenen Daten können per Schnittstelle bequem für weitere Bürosoftware (wie z.B. Microsoft Excel) zugänglich gemacht werden. Nicht zuletzt liefert die Software auf Knopfdruck einen finanzamtkonformen Fahrtenbuchausdruck - ganz ohne die zeitaufreibende Beschäftigung mit Fahrtdaten für den Fahrer!

Kontaktmöglichkeit:
E-Mail an vertrieb@bbg-automotive.de